Pessoas & Financeiro | 5 dicas para um melhor uso da Planilha
Dica #1 - Lembre-se de baixar o manual e a planilha modelo com o cabeçalho atualizado no momento em que você para importar. O cabeçalho é fundamental para uma importação com sucesso e não pode ser alterado!
Dica #2 - Com o manual aberto respectivo de cada área (pessoas e financeiro), insira o primeiro cadastro conferindo item por item para que não tenha nenhum erro. Use-o como base. Assim, nos próximos cadastros o preenchimento será mais fácil e não terá mais necessidade de consultar todos os itens no manual.
Dica #3 - ATENÇÃO! Há itens que precisam ser EXATAMENTE iguais como estão no manual! Respeitando letras minúsculas e letras maiúsculas, acentos e sinais. Por exemplo na planilha de pessoas:
|
CERTO |
ERRADO |
tipo_de_perfil |
Visitante / Recém-convertido / Membro / Líder / Pastor |
visitante / RECÉM-CONVERTIDO |
batizado |
S / N |
Sim / NÃO |
forma_de_entrada |
Batismo / Transferência / Aclamação / Reconciliação / Jurisdição |
BATISMO / download / Aclamação
|
Lembre-se de checar o que é obrigatório em cada manual!
Dica #4 - Dica para uma melhor organização na hora de editar sua planilha:
Logo após baixar o manual e a planilha modelo, abra no seu navegador o Planilhas do Google (Google Sheets). O vídeo abaixo irá mostrar como fazer:
Pronto! Agora é só preencher de acordo com o manual de importação e então importar no nosso painel na respectiva área - pessoas ou financeiro! Lembre que as planilhas dessas áreas são diferentes, a planilha de pessoas é no formato XLSX, já no financeiro é CSV, as duas possuem seus modelos específicos de cabeçalho. :)
Dica #5 - Já tenho a planilha CSV do financeiro, mas preciso conferir ou mudar alguns dados. Qual é a melhor maneira de fazer?
Você pode usar o Google Sheets para facilitar a visualização, já que os dados na planilha CSV se posicionam na mesma célula separados por vírgula. Os leitores de planilha, como o Sheets, permitem que você faça essa separação dos dados, auxiliando na organização e melhor visualização.
Anteriormente a planilha de pessoas também era em CSV, atualmente esse não é mais o formato para importação em pessoas, somente para o financeiro.
Qualquer dúvida, conte com o nosso Suporte! =)