Kids | Cadastro de Visitantes via WebApp

Pensando em uma forma rápida e intuitiva de cadastrar filhos de visitantes, criamos a função “QR Code de Visitantes”. Tudo para facilitar ainda mais o processo de check-in! =)

Importante: Não é necessário que os pais estejam previamente registrados no aplicativo.

No painel V2 > módulo KIDS > Configurações, os administradores terão acesso a um botão específico que permitirá gerar um novo QR code. Este QR Code direciona os visitantes que o escanearem para o cadastro no WebApp:


Após gerar o QR code, um arquivo PDF contendo o código será automaticamente baixado. Ao mesmo tempo, o mesmo arquivo PDF será enviado por e-mail para o administrador que fez a solicitação.

Cadastro de Visitantes

A tela inicial do link WebApp conterá os seguintes campos e seções para preenchimento:

Passo 1. Dados do Visitante (Criança):

• Nome da criança: Campo obrigatório.
• Apelido: Campo opcional.
• Data de nascimento: Campo de data no formato DD/MM/AAAA, obrigatório.
• Sexo: Campo de seleção obrigatório, com opções masculino ou feminino.
  
  
  
  

Passo 1b. Responsável:

• Nome do responsável: Campo obrigatório.
• Celular: Campo obrigatório.
• E-mail: Campo obrigatório.
• Documento de identificação: Campo alfanumérico obrigatório.
  
  
  
  

Passo 2. Informações da Igreja:

• É autorizado o uso de imagem dessa criança?
• Existe alguma restrição alimentar?
• Existe alguma alergia?
• Existe alguma necessidade específica?
  
  

Após preencher todos os dados, o sistema direcionará para a última página com o aceite dos termos.

Quando todas as informações necessárias forem preenchidas, o botão “Próximo” será habilitado, e o sistema apresentará um Termo de Consentimento para o usuário. O cadastro só será concluído após o usuário aceitar os termos.

Após aceitar e salvar os termos, o sistema abrirá um pop-up com a mensagem: “Visitante cadastrado com sucesso :)” juntamente com os botões “Fazer Check-in” e “Selecionar uma Sala”.

Ao clicar no botão “Fazer Check-in”, o sistema enviará um e-mail para o usuário com o QR code do check-in e check-out, além das seguintes informações:

• Nome da criança
• Data
• Sala
• Hora
• ID
  
  
  

Essas informações serão geradas em PDF e baixadas para o celular do usuário.

 
 Após clicar em “Já validei o Código”, o usuário será direcionado para as seguintes opções:

1. Voltar - Direciona para a tela de cadastro novamente.

2. Realizar Check-out - Direciona para a tela de check-out.

Novos Visitantes no Painel

Todas as crianças cadastradas pelo fluxo de visitantes do WebApp serão identificadas como visitantes até que seus responsáveis completem o cadastro no painel. Essas crianças serão marcadas no painel com a tag de visitante no perfil.

IMPORTANTE: Após o aceite de termos o responsável receberá um e-mail convidando a fazer parte da igreja, pedindo para baixar o app e completar o cadastro.

Para saber mais sobre impressão de etiqueta após o cadastro de visitantes, clique aqui.