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Como visualizar as salas cadastradas;
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Como usar filtros para encontrá-las;
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Como criar salas únicas;
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Como criar salas recorrentes;
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Como editar, excluir e visualizar informações das salas.
Visualizando as salas
As salas cadastradas podem ser acompanhadas por meio de três abas:
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Hoje: mostra as salas do dia atual
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Próxima: exibe as salas que acontecerão futuramente
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Histórico: apresenta as salas que já ocorreram
Essa organização facilita a visualização e o acompanhamento das programações.
Usando filtros para encontrar salas
Para localizar salas com mais facilidade, utilize o filtro de busca.
Com ele, é possível filtrar por:
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Turmas
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Horário (o campo apresenta o relógio padrão da plataforma)
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Data
Assim, você consegue encontrar rapidamente a sala desejada.
Como criar salas
Existem três formas de cadastrar salas no sistema.
Uma delas é utilizando o botão + Novo, localizado no canto superior esquerdo da tela.
Ao clicar nele, a tela de criação de sala será exibida.
Criando uma sala única
Ao acessar a tela de criação de sala, você verá alguns campos que precisam ser preenchidos.
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Escolher turma: este é um campo obrigatório.
Aqui será exibida uma lista com todas as turmas cadastradas anteriormente na área de Turmas.
O sistema permite adicionar mais de uma turma em uma mesma sala. Isso é útil em situações em que a igreja precisa reunir crianças de diferentes faixas etárias no mesmo espaço.
Caso precise relembrar como cadastrar uma turma, você pode acessar o artigo correspondente na base de conhecimento. Clique aqui :)
Programação nesta seção, você deve informar:
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Data da sala
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Horário da programação
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Limite de crianças na sala
Após preencher todas as informações, clique em Salvar.
Observações importantes
Obs. 1:
A criação de sala única possui um fluxo mais simples, pois é indicada para eventos pontuais que acontecerão apenas uma vez.
Obs. 2:
A criação de salas é feita apenas em nível local, assim como qualquer criação, edição ou exclusão dentro do inChurch Kids.
Portanto, administradores de denominação ou regional também possuem permissões apenas no nível local.
Obs. 3:
A área de Salas não possui opção de recorrência.
Para criar salas recorrentes, o cadastro deve ser feito dentro de uma turma específica.
Criando uma sala recorrente
Para cadastrar uma sala que aconteça de forma recorrente, siga os passos abaixo:
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Acesse Turmas
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Clique no nome da turma desejada
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Vá até a seção Próximas salas
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Clique em + Adicionar sala
Em seguida, a tela de configuração da sala será exibida.
Configurações da sala recorrente
Conteúdo essencial: nesta seção você definirá as informações principais da sala.
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Sala começa: defina a data inicial da sala.
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Se repete: escolha a frequência da recorrência. As opções disponíveis são: único, semanalmente e mensalmente
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Acontece: permite definir quantas vezes a sala ocorrerá no mesmo dia.
Exemplo: se a igreja possui três cultos no domingo (manhã, tarde e noite), é possível configurar a sala para ocorrer em cada um desses horários.
Caso seja selecionada uma opção diferente de “Apenas 1 vez”, o sistema exibirá campos adicionais para configurar as regras da sala conforme a quantidade escolhida.
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Limite de crianças: aqui você define a quantidade máxima de crianças permitidas na sala. Quando esse limite é atingido, o sistema bloqueia novos check-ins para aquela sala.
Editar ou excluir salas
Depois de criar uma sala dentro de uma turma, o sistema retornará para a área de Próximas salas.
Nesta tela também é possível:
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Editar salas
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Excluir salas
Isso vale tanto para salas únicas quanto para salas recorrentes.
Exclusão de sala recorrente
Ao excluir uma sala recorrente, o sistema apresentará duas opções:
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Excluir apenas esta sala
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Excluir esta sala e as próximas
Essa regra se aplica ao horário específico da sala.
Exemplo: se existirem três salas cadastradas no dia 16/02/2023, nos horários: 10h, 17h e 19h.
Ao excluir a sala das 10h, apenas as salas desse horário serão removidas.
As salas das 17h e 19h permanecerão normalmente.
Exclusão de sala única
Ao excluir uma sala única, o sistema exibirá apenas a confirmação de exclusão daquela sala específica.
Visualizando detalhes de uma sala
Ao acessar uma sala em Kids > Salas, também é possível consultar diversas informações, como:
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Data da sala
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Horário
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Recorrência
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Local da sala
Além disso, você pode visualizar a lista de crianças, incluindo:
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Crianças com check-in realizado
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Crianças com check-in pendente
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Crianças que já realizaram check-out
Também é possível exportar um relatório com essas informações.
Pronto! Agora você sabe como criar salas e conhece as ações fundamentais ligadas a elas! 💚