Antes de começar
Para adicionar alguém à equipe organizadora, a pessoa deve possuir um usuário cadastrado na igreja, pois a seleção é feita a partir dos usuários disponíveis no painel.
A equipe organizadora é opcional e pode ser configurada de acordo com a necessidade de cada evento.
Passo a passo
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1. Acesse o evento
No Painel de Controle, acesse: Programação > Eventos
Localize o evento desejado e abra seus detalhes.
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2. Acesse as informações do evento
Dentro do evento, clique na aba Informações.
Role a página até encontrar a seção Equipe organizadora do evento.
Nessa área, serão exibidos os usuários que já fazem parte da equipe, caso existam.
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3. Clique em Adicionar usuário da equipe
Na seção Equipe organizadora do evento, clique em:
Adicionar usuário da equipe
A janela Adicionar equipe organizadora será aberta.
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4. Selecione os usuários
No campo Buscar usuário, pesquise pelo nome da pessoa que deseja adicionar.
Selecione o usuário nos resultados apresentados.
Você pode repetir esse processo para incluir mais de uma pessoa na mesma ação. Os usuários selecionados aparecerão na janela antes da confirmação.
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5. Defina a recorrência, quando necessário
Se o evento possuir recorrências, o painel exibirá a opção:
Quer adicionar um usuário em qual evento recorrente?
Escolha a ocorrência em que a equipe deverá ser adicionada.
Se o evento não for recorrente, essa configuração não será necessária.
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6. Adicione a equipe
Depois de conferir os usuários selecionados e, quando aplicável, a recorrência escolhida, clique em Adicionar equipe.
Os usuários serão incluídos na seção Equipe organizadora do evento.
O que a equipe organizadora pode fazer?
Ao adicionar um usuário à equipe organizadora, ele recebe permissões específicas para atuar naquele evento.
São concedidos acessos relacionados a:
- Eventos;
- Controle de Acesso;
- Relatório de Eventos.
Esses acessos permitem auxiliar em atividades como visualização das inscrições, gerenciamento de informações do evento, tickets, relatórios e outras ações relacionadas à organização.
A inclusão também permite o acesso ao inChurch Control para leitura do QR Code dos ingressos vinculados ao evento.
Observações importantes
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A permissão concedida por meio da equipe organizadora está vinculada ao evento em que o usuário foi adicionado. Dessa forma, fazer parte da organização de um evento não concede automaticamente acesso às demais áreas ou eventos da igreja.
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Se o usuário já possuir permissões configuradas anteriormente em seu perfil, essas permissões existentes permanecem válidas. As permissões da equipe organizadora não substituem acessos previamente configurados.
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Em eventos recorrentes, confira atentamente a ocorrência selecionada antes de confirmar a adição da equipe.
Resultado esperado
Após concluir o processo, os usuários selecionados aparecerão na seção Equipe organizadora do evento e poderão auxiliar na administração daquele evento de acordo com os acessos disponíveis.
Isso permite dividir a operação do evento entre diferentes pessoas sem precisar liberar acesso amplo a toda a gestão da igreja.